たまたま図書館で見つけた本、水口和彦『仕事に追われない超時間術』(中経出版2008.12)が面白い。時間術は、仕事のタイプによって変わってくる、という主張がなるほどと思えました。仕事のタイプは次の3つに分けられるそうです。
①降ってくる仕事…仕事のほうからやってくる。
②獲りに行く仕事…自分から仕事に働きかける。
③作り出す仕事…仕事がないところに仕事を作り出す。
仕事に追われてるなぁ、と感じるときは、降ってくる仕事が多いときです。
降ってくる仕事は、受けの仕事であり、やらなければやらないからやっているので、ストレスもたまっていきます。
仕事に追われないためには、コントロールできることをコントロールすればいいというのです。
コントロールできることの1つは、いつやるか、です。
いきなりの電話や、突発的に起こる問題は、今やるしか、それとも逃げ出すかしかありません。でもあらかじめやることが分かっている仕事は、いつやるかはこちらで決められるのです。
いつやるかを決めずに、期限ぎりぎりでやるから、仕事に追われてしまうのです。いつやるかを決めることで、仕事を自分でコントロールできるわけです。
(2011.12.10)